Caso o site do Sharepoint esteja apresentando problemas de indexação/buscas é possível solicitar a reindexação dos itens.

OBS: Esse procedimento pode sobrecarregar o servidor de dados dependendo da quantidade de arquivos, junto a isso o tempo de espera é relativo também a quantidade de arquivos podendo demorar algumas horas para concluir.

Acesse o site no Sharepoint, vá na aba da Biblioteca (Docs) > Definições (Engrenagem) > Configurações da Biblioteca:

Vá em Mais configurações da biblioteca:

Configurações avançadas:

Role a pagina até ver o botão Reindexar Biblioteca de Documentos:

Concorde e selecione o motivo da reindexação:

Na sequencia basta solicitar a indexação e aguardar (Pode demorar)!

Fim!