Notes
Conceito
O Notes é uma funcionalidade integrada à plataforma Skymail de Colaboração que permite criar, organizar e compartilhar anotações de maneira simples, intuitiva e segura.
Seu propósito é tornar a gestão de informações pessoais e colaborativas mais fácil e eficiente, garantindo uma experiência visual consistente e total integração com os demais serviços da Skynova.
Configuração e Ativação do Notes
O processo seguirá o padrão dos add-ons da Skynova, com controle centralizado pelo administrador da organização:
Nível de Controle
Organização: O administrador poderá ativar o Notes para todas as caixas postais da organização.
Domínio específico: Também será possível liberar a funcionalidade apenas para caixas postais vinculadas a um domínio selecionado.
Caixa postal individualizada: O administrador poderá definir se cada caixa postal terá acesso ao Notes. Porém, ao ativar nas camadas Organização ou Domínio, todas as caixas postais serão habilitadas. Para desativar individualmente, basta acessar a configuração de serviço da caixa postal no Painel de Controle.
Acesso as Notes
Via Webmail:
Acesso comum e padrão para usuários de caixas postais Skymail.
Via Skybox:
Acesso padrão para usuários Skybox, e caixas postais SkyExchange.
Como faço para criar uma anotação?
Acesse o Notes
Pelo Webmail (menu lateral) ou pelo Skybox (menu superior), conforme imagens acima.
Clique em “Nova nota”
O botão está localizado no topo da tela a esquerda.
Escreva o conteúdo da nota
Use o editor no painel direito.
É possível aplicar formatação Markdown (negrito, listas, links, etc.).
A partir do momento em que se aciona o botão para criar nota, e gera conteúdo a ela, a nota já está criada. Nos passos seguintes as instruções serão para organizar as anotações.
Organize a anotação
De um nome a anotação, clique nos ... ao lado da anotação e denomine:
Em seguida, selecione ou crie uma categoria para melhor organização.
Para criar uma nova, basta digitar o nome da categoria dentro do campo.
Ao categorizar, você poderá filtrar pela categoria e ter acesso a anotação de forma mais rápida e clara (imagem abaixo):
(Opcional) Favoritar a nota
Clique no ícone de estrela para marcar como favorita.
Este processo é interessante, visto que anotações importantes, se manterão em destaque, exemplos abaixo:
Veja na imagem a seguir que, acessamos outra anotação e mesmo assim a anotação favorita segue em destaque.
- (Opcional) Compartilhar
Use o menu de compartilhamento para permitir acesso a outros usuários da organização.
Formas de compartilhamento:
Pesquisando por usuários, e adicionando-os individualmente.
Por link compartilhado, disponível para uso interno ou externo. Qualquer pessoa que possua o link poderá visualizar a anotação.
Link interno - Apenas usuário da organização em posse do link terão acesso.
Importante: O criador da anotação, poderá definir os seguintes níveis de visualização: Somente visualização, Edição ou Personalizar o compartilhamento.
(Opcional) Log de Atividades
Ao acionar o menu de compartilhamento, o usuário poderá acessar a aba denominada "Atividades" que apresentará todas as ações realizadas naquela anotação.
(Opcional) Controle de versões
No mesmo local de compartilhamento, o usuário terá acesso a aba "Versões" que apresentará todas as versões salvas da anotação.
O controle de versões, permite renomear uma versão, ou baixar a versão da anotação.
(Opcional) Configurações do Notes
Neste local o usuário poderá configurar a nova funcionalidade.
Destaque para os seguintes itens que podem ser configurados:
Pasta que as anotações ficam armazenadas no Skybox.
Tipo de extensão de arquivo.
Lista de atalhos disponíveis.
Detalhes importantes
Formatação das anotações em linguagem Markdown.
Markdown: É uma linguagem de marcação leve que permite aplicar formatação ao texto usando símbolos simples. Com ela, você pode criar títulos, listas, negrito, itálico, links e outros elementos diretamente na anotação, sem precisar de menus complexos.
Na área de escrita da anotação, há uma barra de ferramentas que oferece recursos para aplicar formatação e tornar a nota mais organizada e visualmente atraente.