Agendamento de e-mails e envio após autorização do usuário
Agora nossos clientes conseguem programar o envio de mensagens de e‑mail de forma simples e flexível, além de contar com a opção de revisar e autorizar manualmente o envio antes que a mensagem seja efetivamente disparada.
Com essa melhoria, o Webmail passa a oferecer maior controle sobre o envio de mensagens, permitindo tanto o agendamento automático para uma data e horário específicos quanto o envio após autorização do usuário, garantindo mais segurança, previsibilidade e autonomia no processo.
✏️Passo 1 - Criar o e‑mail (passo único para todos os casos)
Acesse o Webmail.
Clique em Escrever.
Preencha normalmente:
Destinatário(s)
Assunto
Conteúdo do e‑mail
Após concluir a escrita, clique no botão Enviar Depois.
➡️ Nesse momento, será exibida a modal “Agendar envio da mensagem”.
A partir daqui, o usuário escolhe como o e‑mail será enviado.
⏰Passo 2. Escolher o tipo de envio na modal
✅ Opção 1 — Agendar envio automático
- Selecione uma data e horário para o envio.
- Nesta etapa você conseguirá utilizar das opções pré-estabelecidas pelo sistema (Imediatamente, 5, 10, 30 minutos ou em 1 hora).
- Ou utilizar o calendário para configurar o melhor dia e horário para a mensagem ser encaminhada, através da opção "Em um momento específigo".
- O e‑mail será enviado automaticamente no horário configurado.
- A mensagem ficará no grid Mensagens Agendadas, dentro da pasta: Caixa de Saída / Agendadas (imagens a seguir).
✅ Opção 2 — Enviar após autorização do usuário
- Selecione a opção Sem data e hora.
- O e‑mail não será enviado automaticamente.
- A mensagem ficará armazenada no grid Caixa de Saída, dentro da pasta: Caixa de Saída / Agendadas.
- O envio só acontecerá quando o usuário autorizar manualmente.
📁 Passo 3. Acessar a pasta Caixa de Saída / Agendadas
No menu lateral do Webmail, clique em Caixa de Saída / Agendadas.
- A pasta abrirá e apresentará os dois seguintes grids:
🟦 Caixa de Saída (Envio após autorização do usuário)
- Mensagens sem data e hora definidas.
- As mensagens ficarão retidas no grid, até a revisão e autorização manual do usuário.
O usuário poderá realizar as ações de: Enviar, Editar ou Excluir.
🟩 Mensagens Agendadas
- Mensagens com data e hora configuradas.
- Serão enviadas automaticamente no prazo definido.
O usuário poderá: Editar, Excluir ou Enviar agora.