⚠️ Atenção: após a ativação, a sala de reunião ficará restrita aos moderadores. Os convidados só poderão acessar por meio do link e mediante aprovação de um moderador.

Como convidar e autorizar a entrada de participantes na reunião?

1. Em posse do link da reunião, o moderador deve compartilhá-lo com os participantes.

   Observação: caso não tenha copiado o link no momento da criação da conversa, é possível recuperá-lo na área do moderador, nas configurações da conversa, conforme ilustrado na imagem a seguir.

   

2. Ao acessar o link, o participante deve informar seu nome e clicar no botão para entrar na reunião.

   

3. Após clicar no botão de ingresso na reunião, o convidado verá uma mensagem informando que está na sala de espera, aguardando a aprovação do moderador.

   

4. Na interface do moderador, ele deve conceder acesso ao convidado utilizando o botão “Mover para a conversa”, representado por um ícone de pessoa com um “+”, localizado à direita da tela (conforme imagem abaixo).

   

   Observações: 

   • Observe nas imagens a seguir que, ao realizar a ação acima, o botão muda de estado: passa a exibir o sinal “-” e o texto deixa de ser “Convidado na sala de espera”, tornando-se apenas “Convidado”, indicando que a operação foi concluída com sucesso.

     

   • Na interface do participante, ele já estará na sala de reunião, podendo interagir no chat ou participar/iniciar uma chamada.

     

Seguindo os passos até aqui, você conseguirá:

• Adicionar uma sala de espera em uma conversa.

• Convidar participantes via link.

• Aprovar o ingresso do participante no grupo da conversa, possibilitando a ele a utilização do chat e chamada.

Permissões avançadas:

Use essas opções com atenção. Elas permitem conceder privilégios adicionais aos participantes:

1. Promover a moderador: ao ativar, o convidado passa a ter os mesmos privilégios do moderador, podendo adicionar novos participantes e, se necessário, também promovê-los a moderadores.

2. Redefinir permissões personalizadas: nesta opção, você voltará ao padrão as permissões entregues ao convidado serão removidas (Atenção: ele retornará para a sala de espera).

3. Conceder todas as permissões: terá acessos para:

   • Iniciar uma chamada

   • Pular a sala de espera

   • Postar mensagens e reações

   • Ativar o microfone

   • Ativar a câmera

   • Compartilhar a tela

4. Remover todas as permissões: parecido com a redefinição das permissões, remove todos os poderes e retorna o convidado para a sala de espera.

5. Editar permissões: neste local você define quais são os poderes para um determinado convidado (Ex. apenas mensagens e reações no chat).

6. Remover participante: exclui o convidado.

Essas configurações adicionais estão localizadas ao lado do botão "Mover para conversa", conforme imagem a seguir.