Como compartilhar uma pasta com um colega pelo Webmail
Com as pastas compartilhadas você dá acesso a uma pasta da sua caixa postal, com as subpastas dela, para outras pessoas da sua organização, sem copiar mensagens. Neste artigo você aprenderá como compartilhar, trocar a permissão e revogar um compartilhamento pelo Webmail. Os conceitos estão em Pastas compartilhadas - Objetivo e benefícios.
Compartilhar uma pasta
Há dois caminhos para a mesma tela.
Pela lista de pastas:
- Na tela de e-mail, clique com o botão direito na pasta que deseja compartilhar.
- Clique em Compartilhar esta pasta...
- A tela de compartilhamento abre com a pasta já selecionada.
Pelas configurações:
- Após acessar o Webmail, clique nos "três pontos" no menu no canto inferior esquerdo.
- Vá em Configurações.
- Clique em Compartilhamento de pastas.
Na tela, em Compartilhar uma pasta:
- Em Pasta, selecione a pasta. Pastas recebidas de outras pessoas não aparecem aqui.
- Em Com quem, digite o e-mail da pessoa. A lista de sugestões mostra os contatos da sua organização.
- Em Permissão, escolha Somente leitura ou Leitura e escrita.
- Clique em Compartilhar.
A pasta passa a aparecer na lista Pastas que você compartilha, com a situação Ativo. A pessoa começa a ver a pasta em alguns instantes; se o programa de e-mail dela já estava aberto, pode ser preciso fechar e abrir de novo.
Trocar a permissão
- Em Pastas que você compartilha, localize a linha da pasta e da pessoa.
- Clique em Trocar permissão. A permissão alterna entre Somente leitura e Leitura e escrita.
Revogar
- Em Pastas que você compartilha, localize a linha da pasta e da pessoa.
- Clique em Revogar e confirme.
A pessoa deixa de ver a pasta imediatamente, inclusive se estiver com o programa de e-mail aberto.
Situação "Aguardando ativação"
Se a sua conta ou a da pessoa ainda não estiver habilitada para o recurso, o compartilhamento fica registrado com a situação Aguardando ativação e é ativado automaticamente em até um dia útil. Você pode trocar a permissão ou revogar nesse período normalmente.
Mensagens que podem aparecer
| Mensagem | O que significa |
|---|---|
| Este e-mail não pertence à sua organização. | Só é possível compartilhar com caixas postais da mesma organização. Confira o endereço. |
| Esta pasta já está compartilhada com esta pessoa. | O compartilhamento já existe. Para mudar a permissão, use Trocar permissão. |
| Você não pode compartilhar uma pasta com você mesmo. | Escolha outra pessoa. |
| O compartilhamento de pastas ainda não está disponível para a sua conta. | Sua conta ainda não foi habilitada. Peça ao administrador da sua organização para compartilhar pelo Painel de Controle, que registra o pedido como pendente. |
| O compartilhamento de pastas está indisponível no momento. | Falha temporária. Tente novamente em alguns minutos. |