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Skyoffice — Documentos, Planilhas e Apresentações em um só lugar

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Skymail
  • Atualizado

O Skyoffice é o lugar do Skybox para criar e editar arquivos de escritório. Você não precisa instalar nenhum programa. Tudo abre no navegador e fica salvo no seu Skybox.

A tela inicial organiza o trabalho por tipo de arquivo. Cada tipo tem a sua cor, o seu botão para criar um arquivo novo, a sua lista de arquivos recentes e a sua própria busca.

Tipo Formato Para que serve
Documento de texto .md Notas, atas, roteiros e textos simples, com formatação rápida
Documentos .docx Documentos completos, que também abrem no Word
Planilhas .xlsx Tabelas e cálculos, que também abrem no Excel
Apresentações .pptx Slides, que também abrem no PowerPoint
Diagramas .odg Fluxos, processos e desenhos com formas

Demonstração

Este tutorial tem 6 partes:

  • Parte 1 – Conheça a tela inicial: onde fica o Skyoffice e o que tem na tela.

  • Parte 2 – Encontre arquivos com a pesquisa por tipo: a busca que procura só no tipo escolhido.

  • Parte 3 – Recentes e visualização: filtros e visualização em grade.

  • Parte 4 – Crie um documento de texto (.md): o passo a passo completo.

  • Parte 5 – Os outros tipos de arquivo: o mesmo caminho para documentos, planilhas, apresentações e diagramas.

  • Parte 6 – Novidades da versão 35: régua vertical, várias páginas, filtro automático, copiar planilha e PDF com comentários.

Parte 1 – Conheça a tela inicial

 

Passo 1 – Abra o Skyoffice

  1. No Skybox, clique no menu de aplicativos (os nove pontinhos, no alto da tela).

  2. Clique em Skyoffice.

Passo 2 – Conheça as partes da tela

A tela inicial tem quatro áreas:

  1. Barra lateral, à esquerda: os cinco tipos de arquivo.

  2. Busca, no alto da barra lateral: procura arquivos do tipo escolhido.

  3. Criar novo: começa um arquivo em branco do tipo escolhido.

  4. Recentes: os últimos arquivos que você usou.

Passo 3 – Escolha o tipo de arquivo

  1. Na barra lateral, clique em um tipo. Exemplo: Planilhas.

  2. A tela muda de cor.

  3. O botão Criar novo e a lista de Recentes passam a mostrar só planilhas.

Dica Cada tipo tem uma cor. Assim você sabe na hora em que tipo está trabalhando.

Parte 2 – Encontre arquivos com a pesquisa por tipo

A busca da barra lateral procura só no tipo que está selecionado. A lista fica menor e você acha o arquivo mais rápido.

 

Passo 4 – Clique na busca

  1. Escolha o tipo na barra lateral. Exemplo: Documento de texto.

  2. Clique no campo de busca. O campo mostra o tipo escolhido. Exemplo: Pesquisar Documento de texto.

Passo 5 – Digite parte do nome

  1. Digite parte do nome do arquivo. Exemplo: Leia.

  2. A lista filtra enquanto você digita.

  3. Só aparecem documentos de texto com esse nome. Exemplo: Leiame.md.

Passo 6 – Troque o tipo e pesquise de novo

  1. Clique em outro tipo. Exemplo: Documentos.

  2. Digite o nome. Exemplo: Teste.

  3. Agora só aparecem arquivos .doc e .docx.

Passo 7 – Funciona em todos os tipos

  1. Clique em Planilhas.

  2. Digite o nome. Exemplo: Erros.

  3. Só aparecem planilhas.

Para limpar a busca Clique no X dentro do campo de busca. A lista completa volta.

Parte 3 – Recentes e visualização

 

Passo 8 – Filtre os recentes

Acima da lista de recentes há três botões:

  1. Todos: todos os arquivos desse tipo que você pode abrir.

  2. Meus: só os arquivos que você criou.

  3. Compartilhados comigo: arquivos que outras pessoas compartilharam com você.

Passo 9 – Mude para a visualização em grade

  1. Clique no ícone de grade, à direita, acima da lista.

  2. Os arquivos aparecem como miniaturas.

  3. Para voltar à lista, clique no mesmo ícone.

Parte 4 – Crie um documento de texto (.md)

O documento de texto é o jeito mais rápido de escrever no Skyoffice. Ele é bom para anotações, atas, roteiros e listas.

 

Passo 10 – Clique em Vazio

  1. Na barra lateral, escolha Documento de texto.

  2. Em Criar novo, clique em Vazio.

Passo 11 – Dê um nome ao arquivo

  1. Uma janela abre.

  2. No campo Nome de arquivo, digite o nome. Exemplo: Arquivo markdown.md.

  3. Clique em Criar.

  4. O editor abre.

Passo 12 – Escreva e formate

  1. Comece a escrever.

  2. Use a barra no alto para formatar: título, negrito, itálico, listas, tabelas e links.

  3. Para colocar um emoji, clique no ícone de carinha e escolha o emoji.

Passo 13 – Veja os atalhos de formatação (opcional)

  1. Clique nos três pontinhos (…), no fim da barra do editor.

  2. Clique em Ajuda para formatação.

  3. A tabela mostra como fazer cada formatação.

  4. Você pode digitar a marcação (exemplo: **texto** para negrito) ou usar o atalho do teclado (exemplo: Ctrl + B).

Passo 14 – Use o seletor inteligente (/) para vincular conversas do Talk, anexar arquivos, quadros do Deck e muito mais.

  1. Em uma linha nova, digite / (barra).

  2. Um menu abre.

  3. Clique no que deseja incorporar ao arquivo.

O menu inteligente da barra tem mais opções Bloco de informação, vincular um arquivo, quadros e cartões do Deck, tabela, lista de tarefas e outras.

Passo 16 – Salvamento automático (Funciona para todos os arquivos)

  1. Não precisa salvar. O Skyoffice salva sozinho no Skybox.

  2. Feche o editor no X, no canto superior direito.

  3. Na tela inicial, use a busca para achar o arquivo. Exemplo: digite arquiv.

  4. O arquivo novo aparece na lista.

Parte 5 – Os outros tipos de arquivo

O caminho é o mesmo para todos os tipos:

  1. Na barra lateral, escolha o tipo.

  2. Em Criar novo, clique em Vazio.

  3. Digite o nome do arquivo e clique em Criar.

  4. O editor abre. Ele salva sozinho no Skybox.

Documentos (.docx)

  • Editor completo, com estilos, fontes, parágrafos e páginas. O arquivo também abre no Word.

Planilhas (.xlsx)

  • Tabelas com células, fórmulas e formatação. O arquivo também abre no Excel.

Apresentações (.pptx)

  • Slides com títulos, textos e formas. Você também pode apresentar em tela cheia, direto no navegador. O arquivo também abre no PowerPoint.

Diagramas (.odg)

  • Formas, conectores e textos para desenhar fluxos e processos.

Parte 6 – Novidades do Skyoffice

A atualização do Skybox para a versão 35 trouxe melhorias nos editores de Documentos, Planilhas e Apresentações. Veja o que mudou e como usar.

Documentos – Régua horizontal e vertical

A régua ajuda a ajustar margens, recuos e tabulações. Agora o editor também mostra a régua vertical, na lateral da página.

  1. Abra um documento (.docx).

  2. Clique na aba Ver.

  3. Marque a opção Régua.

  4. A régua aparece no alto da página (horizontal) e na lateral esquerda (vertical).

Documentos – Ver várias páginas lado a lado

Em documentos longos, você pode ver várias páginas ao mesmo tempo, lado a lado. Isso facilita revisar o layout do documento inteiro.

  1. Abra um documento com mais de uma página.

  2. Na barra de status, no canto inferior direito, clique no ícone de várias páginas.

  3. As páginas aparecem lado a lado. Para voltar ao normal, clique no mesmo ícone.

Observação Ao passar o mouse sobre o ícone, o nome aparece em inglês: Multi Page View.

Planilhas – Filtro automático mais completo

O filtro automático (Autofiltro) ganhou mais opções para ordenar e filtrar os dados da planilha.

  1. Selecione a linha de títulos da tabela.

  2. Clique na aba Dados e depois em Autofiltro.

  3. Uma setinha aparece em cada título de coluna. Clique na setinha da coluna que deseja filtrar.

  4. Escolha uma opção: Ordem crescente, Ordem decrescente, Ordenar por cores, Filtrar por cor, Filtrar por condição, ou use o campo Procurar e marque os valores que devem aparecer.

  5. Clique em OK.

Planilhas – Copiar ou mover uma planilha (aba)

Você pode duplicar uma aba inteira da planilha, com todos os dados e fórmulas, ou mudar a ordem das abas.

  1. No rodapé, clique com o botão direito no nome da aba. Exemplo: Sheet.

  2. Clique em Copiar folha….

  3. Na janela Mover/Copiar planilha, escolha Copiar (para duplicar) ou Mover (para mudar a posição).

  4. Em Inserir antes, escolha onde a aba vai ficar.

  5. Em Novo nome, digite o nome da aba.

  6. Clique em Copiar.

Apresentações e Documentos – Exportar PDF com comentários

Ao gerar um PDF, você pode levar junto os comentários (anotações) feitos no arquivo.

  1. Com o arquivo aberto, clique na aba Arquivo.

  2. Clique na setinha ao lado de Baixar e escolha Documento PDF (.pdf) como….

  3. Na janela Opções do PDF, marque Anotações como comentários PDF ou Anotações na margem.

  4. Clique em Exportar. O PDF é baixado para o seu computador. 

 

Dica Para salvar uma cópia em PDF direto no Skybox, use Arquivo > Exportar como.

✓ Pronto!

Todo arquivo que você cria já aparece nos Recentes do tipo dele. Da próxima vez, é só abrir o Skyoffice, escolher o tipo e continuar.

Recentes de Diagramas com o arquivo novo Arquivo do tipo diagrama.odg destacado.

Como os clientes podem utilizar

  • Reuniões e gestão: escreva atas e pautas em documento de texto. Traga a conversa do Talk onde a reunião foi combinada e vincule os arquivos citados.

  • Financeiro e administrativo: controle orçamentos, reembolsos e fluxo de caixa em planilhas. Encontre a planilha certa pela busca de Planilhas, sem procurar em pastas.

  • RH e departamento pessoal: mantenha modelos de contrato, comunicados e políticas em Documentos (.docx), prontos para enviar ou imprimir.

  • Comercial e marketing: monte propostas e apresentações para clientes e apresente em tela cheia, direto do navegador.

  • Processos e qualidade: desenhe fluxos de atendimento, aprovação e operação em Diagramas, e anexe o desenho a um documento.

  • Projetos: use um documento de texto como diário do projeto. Inclua conversas do Talk, cartões do Deck e arquivos do Skybox em um só lugar.

  • Suporte e TI: registre procedimentos e roteiros de atendimento em documento de texto, com listas, tabelas e blocos de informação.

  • Trabalho em equipe: use Compartilhados comigo para ver rápido os arquivos que colegas compartilharam com você.

Dicas

  • Escolha o tipo antes de pesquisar. A busca procura só no tipo selecionado.

  • Use Meus para ver só o que você criou e Compartilhados comigo para ver o que recebeu.

  • Use a grade quando quiser reconhecer o arquivo pelo conteúdo.

  • Use o documento de texto (.md) para escrever rápido. Use Documentos (.docx) quando precisar de um layout completo ou de abrir no Word.

  • Digite / no documento de texto para ver tudo o que você pode inserir.

Glossário

  • Skyoffice: área do Skybox para criar e editar arquivos de escritório no navegador.

  • Tipo de arquivo: a categoria do arquivo: documento de texto, documento, planilha, apresentação ou diagrama.

  • Recentes: lista dos últimos arquivos usados de cada tipo.

  • Markdown (.md): formato de texto simples com marcações para títulos, negrito, listas e outros.

  • Vincular um arquivo: colocar no texto um atalho para um arquivo do Skybox, com prévia.

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