Este tutorial tem 5 partes:

• Parte 1 – Conheça a tela inicial: onde fica o Skyoffice e o que tem na tela.

• Parte 2 – Encontre arquivos com a pesquisa por tipo: a busca que procura só no tipo escolhido.

• Parte 3 – Recentes e visualização: filtros e visualização em grade.

• Parte 4 – Crie um documento de texto (.md): o passo a passo completo.

• Parte 5 – Os outros tipos de arquivo: o mesmo caminho para documentos, planilhas, apresentações e diagramas.

Parte 1 – Conheça a tela inicial

Passo 1 – Abra o Skyoffice

1. No Skybox, clique no menu de aplicativos (os nove pontinhos, no alto da tela).

2. Clique em Skyoffice.

   

Passo 2 – Conheça as partes da tela

A tela inicial tem quatro áreas:

1. Barra lateral, à esquerda: os cinco tipos de arquivo.

2. Busca, no alto da barra lateral: procura arquivos do tipo escolhido.

3. Criar novo: começa um arquivo em branco do tipo escolhido.

4. Recentes: os últimos arquivos que você usou.

   

Passo 3 – Escolha o tipo de arquivo

1. Na barra lateral, clique em um tipo. Exemplo: Planilhas.

2. A tela muda de cor.

3. O botão Criar novo e a lista de Recentes passam a mostrar só planilhas.

   

Dica Cada tipo tem uma cor. Assim você sabe na hora em que tipo está trabalhando.

Parte 2 – Encontre arquivos com a pesquisa por tipo

A busca da barra lateral procura só no tipo que está selecionado. A lista fica menor e você acha o arquivo mais rápido.

Passo 4 – Clique na busca

1. Escolha o tipo na barra lateral. Exemplo: Documento de texto.

2. Clique no campo de busca. O campo mostra o tipo escolhido. Exemplo: Pesquisar Documento de texto.

   

Passo 5 – Digite parte do nome

1. Digite parte do nome do arquivo. Exemplo: Leia.

2. A lista filtra enquanto você digita.

3. Só aparecem documentos de texto com esse nome. Exemplo: Leiame.md.

   

Passo 6 – Troque o tipo e pesquise de novo

1. Clique em outro tipo. Exemplo: Documentos.

2. Digite o nome. Exemplo: Teste.

3. Agora só aparecem arquivos .doc e .docx.

   

Passo 7 – Funciona em todos os tipos

1. Clique em Planilhas.

2. Digite o nome. Exemplo: Erros.

3. Só aparecem planilhas.

   

Para limpar a busca Clique no X dentro do campo de busca. A lista completa volta.

Parte 3 – Recentes e visualização

Passo 8 – Filtre os recentes

Acima da lista de recentes há três botões:

1. Todos: todos os arquivos desse tipo que você pode abrir.

2. Meus: só os arquivos que você criou.

3. Compartilhados comigo: arquivos que outras pessoas compartilharam com você.

   

Passo 9 – Mude para a visualização em grade

1. Clique no ícone de grade, à direita, acima da lista.

2. Os arquivos aparecem como miniaturas.

3. Para voltar à lista, clique no mesmo ícone.

   

   

Parte 4 – Crie um documento de texto (.md)

O documento de texto é o jeito mais rápido de escrever no Skyoffice. Ele é bom para anotações, atas, roteiros e listas.

Passo 10 – Clique em Vazio

1. Na barra lateral, escolha Documento de texto.

2. Em Criar novo, clique em Vazio.

   

Passo 11 – Dê um nome ao arquivo

1. Uma janela abre.

2. No campo Nome de arquivo, digite o nome. Exemplo: Arquivo markdown.md.

3. Clique em Criar.

4. O editor abre.

   

Passo 12 – Escreva e formate

1. Comece a escrever.

2. Use a barra no alto para formatar: título, negrito, itálico, listas, tabelas e links.

3. Para colocar um emoji, clique no ícone de carinha e escolha o emoji.

   

Passo 13 – Veja os atalhos de formatação (opcional)

1. Clique nos três pontinhos (…), no fim da barra do editor.

2. Clique em Ajuda para formatação.

3. A tabela mostra como fazer cada formatação.

4. Você pode digitar a marcação (exemplo: **texto** para negrito) ou usar o atalho do teclado (exemplo: Ctrl + B).

   

Passo 14 – Use o seletor inteligente (/) para vincular conversas do Talk, anexar arquivos, quadros do Deck e muito mais.

1. Em uma linha nova, digite / (barra).

2. Um menu abre.

3. Clique no que deseja incorporar ao arquivo.

   

   

   

   

   

O menu inteligente da barra tem mais opções Bloco de informação, vincular um arquivo, quadros e cartões do Deck, tabela, lista de tarefas e outras.

Passo 16 – Salvamento automático (Funciona para todos os arquivos)

1. Não precisa salvar. O Skyoffice salva sozinho no Skybox.

2. Feche o editor no X, no canto superior direito.

3. Na tela inicial, use a busca para achar o arquivo. Exemplo: digite arquiv.

4. O arquivo novo aparece na lista.

   

Parte 5 – Os outros tipos de arquivo

O caminho é o mesmo para todos os tipos:

1. Na barra lateral, escolha o tipo.

2. Em Criar novo, clique em Vazio.

3. Digite o nome do arquivo e clique em Criar.

4. O editor abre. Ele salva sozinho no Skybox.

Documentos (.docx)

• Editor completo, com estilos, fontes, parágrafos e páginas. O arquivo também abre no Word.

  

Planilhas (.xlsx)

• Tabelas com células, fórmulas e formatação. O arquivo também abre no Excel.

  

Apresentações (.pptx)

• Slides com títulos, textos e formas. Você também pode apresentar em tela cheia, direto no navegador. O arquivo também abre no PowerPoint.

  

Diagramas (.odg)

• Formas, conectores e textos para desenhar fluxos e processos.

  

  

✓ Pronto!

Todo arquivo que você cria já aparece nos Recentes do tipo dele. Da próxima vez, é só abrir o Skyoffice, escolher o tipo e continuar.

Recentes de Diagramas com o arquivo novo Arquivo do tipo diagrama.odg destacado.

Como os clientes podem utilizar

• Reuniões e gestão: escreva atas e pautas em documento de texto. Traga a conversa do Talk onde a reunião foi combinada e vincule os arquivos citados.

• Financeiro e administrativo: controle orçamentos, reembolsos e fluxo de caixa em planilhas. Encontre a planilha certa pela busca de Planilhas, sem procurar em pastas.

• RH e departamento pessoal: mantenha modelos de contrato, comunicados e políticas em Documentos (.docx), prontos para enviar ou imprimir.

• Comercial e marketing: monte propostas e apresentações para clientes e apresente em tela cheia, direto do navegador.

• Processos e qualidade: desenhe fluxos de atendimento, aprovação e operação em Diagramas, e anexe o desenho a um documento.

• Projetos: use um documento de texto como diário do projeto. Inclua conversas do Talk, cartões do Deck e arquivos do Skybox em um só lugar.

• Suporte e TI: registre procedimentos e roteiros de atendimento em documento de texto, com listas, tabelas e blocos de informação.

• Trabalho em equipe: use Compartilhados comigo para ver rápido os arquivos que colegas compartilharam com você.

Dicas

• Escolha o tipo antes de pesquisar. A busca procura só no tipo selecionado.

• Use Meus para ver só o que você criou e Compartilhados comigo para ver o que recebeu.

• Use a grade quando quiser reconhecer o arquivo pelo conteúdo.

• Use o documento de texto (.md) para escrever rápido. Use Documentos (.docx) quando precisar de um layout completo ou de abrir no Word.

• Digite / no documento de texto para ver tudo o que você pode inserir.

Glossário

• Skyoffice: área do Skybox para criar e editar arquivos de escritório no navegador.

• Tipo de arquivo: a categoria do arquivo: documento de texto, documento, planilha, apresentação ou diagrama.

• Recentes: lista dos últimos arquivos usados de cada tipo.

• Markdown (.md): formato de texto simples com marcações para títulos, negrito, listas e outros.

• Vincular um arquivo: colocar no texto um atalho para um arquivo do Skybox, com prévia.