Skybox — Compartilhamento interno: usuários da mesma organização
Você pode compartilhar arquivos e pastas do Skybox com pessoas, grupos e equipes da sua empresa. Quem recebe encontra o item em Compartilhado com você, no próprio Skybox.
1. Escolha com quem compartilhar
No app Arquivos, clique no ícone de compartilhamento ao lado do arquivo ou da pasta. A barra lateral abre na aba Compartilhamento.
- Em Compartilhamentos internos, digite o nome ou o e-mail da pessoa, do grupo ou da equipe no campo Digite nomes ou equipes.
- Na lista que aparece, clique em quem vai receber o compartilhamento.
Observação: só aparecem pessoas que fazem parte do mesmo ambiente Skybox que você. Para compartilhar com quem é de fora, use os Compartilhamentos externos.
2. Defina a permissão
- Após selecionar o usuário que você está compartilhando.
- Escolha o que a pessoa pode fazer:
- Somente visualização: a pessoa só pode abrir e ver o item;
- Permitir edição: a pessoa pode alterar o item;
- Permissões personalizadas: você escolhe cada permissão (ler, editar, criar, excluir, compartilhar).
- Em Configurações avançadas ficam opções extras (veja abaixo).
- Clique em Salvar compartilhamento.
3. Configurações avançadas (opcional)
- Ao abrir Configurações avançadas, você pode:
- Definir data de expiração: o compartilhamento deixa de valer na data escolhida;
- Permitir download e sincronização: deixa a pessoa baixar o item e sincronizá-lo no computador (vem marcado por padrão);
- Nota para o destinatário: escreve uma mensagem para quem recebe;
- Permissões personalizadas: abre a lista detalhada de permissões.
- Depois de ajustar, clique em Salvar compartilhamento.
4. Link interno: enviar o endereço para quem já tem acesso
O link interno é um endereço direto para o arquivo ou a pasta. Ele não dá acesso a ninguém: só abre para quem já tem permissão no item. Use para indicar o arquivo a um colega em um e-mail ou no chat, sem explicar o caminho das pastas.
- Na aba Compartilhamento, em Compartilhamentos internos, clique no botão de copiar ao lado de Link interno.
- Cole o link onde quiser. Quem já tem acesso abre o item depois de entrar no Skybox.
Atenção: quem não tem acesso ao item não consegue abrir o link interno. Primeiro compartilhe com a pessoa (passos 1 e 2). Para pessoas de fora da empresa, use os compartilhamentos externos. Dica: clique em Outros com acesso, logo acima do link interno, para ver quem já pode abrir o item.
Importante: os compartilhamentos criados antes da atualização do Skybox continuam funcionando normalmente.