Skybox — Compartilhamento externo: e-mail e link público
O compartilhamento externo serve para liberar arquivos e pastas do Skybox para pessoas de fora da sua empresa, como clientes e fornecedores. Quem recebe não precisa ter conta no Skybox.
Na tela de compartilhamento, a parte Compartilhamentos externos oferece duas formas:
| Por e-mail | Por link público | |
|---|---|---|
| Quem acessa | Só o e-mail informado | Qualquer pessoa que tiver o link |
| Como chega | O Skybox envia o e-mail automaticamente | Você copia o link e envia por onde quiser, ou mostra como QR Code |
| Controle | Senha, validade e permissão por pessoa | Um link igual para todos |
| Remover acesso | Remove só daquela pessoa | Remove de todos que têm o link |
| Quando usar | Para uma pessoa específica, com controle individual | Para várias pessoas ou quando você mesmo vai enviar o link |
Para começar, no app Arquivos, clique no ícone de compartilhamento ao lado do arquivo ou da pasta.
Forma 1: compartilhar por e-mail
- Em Compartilhamentos externos, digite o e-mail completo da pessoa no campo Digite um e-mail.
- Na lista que aparece, clique no e-mail digitado.
- No alto aparece o e-mail que vai receber o compartilhamento.
- Escolha a permissão. Atenção: no envio por e-mail, a opção que vem marcada é Permitir edição. Se a pessoa só deve ver o arquivo, troque para Somente visualização.
- Em Configurações avançadas, se quiser, defina senha, data de expiração, ocultar download ou uma nota para o destinatário.
- Clique em Salvar compartilhamento. Só nesse momento o e-mail é enviado.
Dica: se definir uma senha, envie-a por outro canal (telefone ou mensagem), e não no mesmo e-mail.
Forma 2: compartilhar por link público
- Em Compartilhamentos externos, clique em Criar link público.
- O link aparece como Link de compartilhamento. Clique no botão de copiar e cole o endereço no e-mail, mensagem ou chat. Pelo menu … você também pode gerar um QR Code para abrir o link direto no celular. Veja o passo a passo em Abrir o link no celular com QR Code.
- Na lista de arquivos, o item passa a mostrar a indicação Compartilhado.
Para mudar a permissão do link, gerar o QR Code ou proteger o link com senha e validade, veja Skybox — Como criar e personalizar links de compartilhamento e Skybox — Proteger links públicos: senha, validade e limite de downloads.
Importante: os compartilhamentos externos criados antes da atualização do Skybox continuam funcionando normalmente.
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