Adicionar etiqueta(s) automaticamente nos e-mails
As etiquetas são uma funcionalidade do Webmail que permite organizar e classificar seus e-mails de forma rápida e eficiente. Com elas, você pode marcar mensagens importantes, separar por categorias e facilitar a busca no futuro.
Você pode criar filtros (regras) para que as etiquetas sejam aplicadas automaticamente sempre que um e-mail de um remetente ou assunto específico chegar à sua caixa de entrada. As etiquetas são exibidas diretamente na lista de mensagens com badges coloridos, facilitando a identificação visual sem precisar abrir o e-mail.
📌 Importante: As regras com etiquetas se aplicam somente a e-mails novos recebidos após a criação do filtro. Mensagens já existentes na caixa não são afetadas.
Neste artigo você encontrará:
- Como criar um filtro com etiqueta(s)- Como filtrar e-mails por etiqueta- Perguntas frequentes
Como criar um filtro com etiqueta(s)
- Acesse o Webmail;
- Clique
- em Configurações (ícone de engrenagem)
- Vá até a aba Filtros;
- Clique em Criar para adicionar um novo filtro;
- Preencha as informações do filtro:
- Nome do filtro: escolha um nome para identificar a regra (ex.: "E-mails do Fornecedor X")
-
Condição: defina quando o filtro será aplicado:
- "Causando todas as seguintes regras" → o filtro só é ativado se todas as condições forem atendidas
- "Causando qualquer das seguintes regras" → o filtro é ativado se qualquer condição for atendida
- "Todas as mensagens" → aplica a todas as mensagens recebidas
- Configure a condição desejada (ex.: remetente, assunto, domínio)
- Na seção de Ações, selecione "Aplicar etiqueta";
- Escolha a etiqueta desejada no seletor visual — as etiquetas são exibidas com seus nomes e cores personalizadas;
- Clique em Salvar.
Pronto! A partir de agora, toda mensagem que se encaixar na regra receberá automaticamente a etiqueta escolhida e será possível visualizar na lista de e-mails após a aplicação da regra.
Como filtrar e-mails por etiqueta
Além de visualizar as etiquetas na lista, você pode filtrar sua caixa para exibir apenas os e-mails de uma etiqueta específica:
- Acesse o Webmail;
- Na barra lateral esquerda, localize a seção de Etiquetas;
- Clique na etiqueta desejada;
- O Webmail exibirá apenas os e-mails que possuem aquela etiqueta aplicada.
💡 Dica: Você também pode usar a busca avançada do Webmail para combinar filtros por etiqueta com outros critérios, como remetente ou período.
❓ Perguntas frequentes
O filtro é aplicado em e-mails que já estão na caixa?
Não. As regras de etiqueta se aplicam apenas a e-mails novos recebidos após a criação do filtro.
Posso aplicar mais de uma etiqueta no mesmo filtro?
Sim! É possível adicionar múltiplas ações no mesmo filtro, incluindo aplicar mais de uma etiqueta.
Posso desativar o filtro sem excluí-lo?
Sim. Para desativar o filtro, clique em "Opções", selecione "Habilitar/Desabilitar" ou clique no filtro que deseja desabilitar e selecione a opção "Filtro desativado".
A etiqueta aparece para todos os dispositivos?
Sim! As etiquetas são sincronizadas via IMAP, então aparecem em qualquer dispositivo ou cliente de e-mail conectado à sua conta.