3 recursos do Webmail para aumentar sua produtividade no dia a dia
O Webmail conta com recursos que vão além do envio e leitura de e-mails. Neste artigo você encontrará dicas para otimizar sua rotina, incluindo como criar tarefas a partir de um e-mail, gerenciar vários e-mails ao mesmo tempo e juntar e-mails do mesmo assunto.
Com esses recursos, você reduz o tempo gasto na caixa de entrada e mantém suas demandas organizadas sem precisar alternar entre ferramentas.
Selecione a seção correspondente para expandir as instruções:
Criar tarefa a partir de um e-mail
- Acesse o Webmail;
- Abra o e-mail que contém a solicitação;
- Clique no menu de opções da mensagem (botão "Mais"
[...]); - Clique em "Criar tarefa";
- Um formulário será aberto já preenchido com os dados do e-mail:
Título: Assunto do e-mail
Descrição: Corpo do e-mail
Prazo: Preenchido pelo usuário
Prioridade: Por padrão irá aparecer Nenhum, mas é possível ser selecionado entre Alta, Normal e Baixa;
Lista de destino: Por padrão irá utilizar a lista de tarefas padrão configurada**, mas é possível selecionar dentre as pastas que tem criadas em Tarefas. - Após revisar as informações, edite o que desejar e clique em "Salvar";
- A tarefa será criada na lista padrão configurada nas suas preferências e aparecerá no menu esquerdo em Tarefas.
**Como configurar a lista de tarefas padrão
Você pode definir em qual lista suas tarefas serão salvas por padrão:
- Acesse o Webmail;
- No menu esquerdo, clique no perfil [...];
- Clique em Configurações;
- Vá em Preferências;
- Vá em Tarefas;
- No campo Lista de tarefas padrão, escolha a pasta desejada;
- Clique em Salvar.
💡 Primeira utilização: Se você ainda não tiver nenhuma lista de tarefas criada, o sistema criará automaticamente uma lista chamada "Tarefas" — sem necessidade de nenhuma ação manual.
Gerenciar vários e-mails ao mesmo tempo
- Acesse o Webmail;
- Selecione todos os e-mails que você deseja gerenciar , podendo aplicar as seguintes ações:
- Excluir: Exclui os e-mails selecionados
- Marca como lido: Marcar como lido
- Marcar como não lido: Marcar como não lido
- Encaminhar: Encaminha todos os e-mails selecionados como anexo
- Mover para: Move para uma pasta escolhida
- Copiar para: Copia para uma pasta escolhida
- Etiquetas: Aplica etiquetas aos e-mails selecionados
- É Spam: Marca os e-mails como spam
- Cancelar: Cancela a seleção atual
Juntar e-mails do mesmo assunto
- Acesse o Webmail;
- Na segunda coluna, no menu acima, clique em Opções;
- Vá até o Modo lista e selecione Agrupamento por assunto;
-
Salve as alterações;
- Após este ajuste, habilitará no menu aciona a seleção de agrupamento, você poderá:
- Expandir Não Lidas
- Expandir tudo
- Recolher tudo
- Pronto!