Neste artigo, o administrador aprenderá a ver, compartilhar, alterar o perfil e revogar as pastas compartilhadas de uma caixa postal pelo Painel de Controle. O recurso permite que uma caixa dê acesso a uma pasta sua, com as subpastas, para outras caixas da mesma organização, que a veem no programa de e-mail ou no Webmail dentro de Compartilhadas, numa pasta com o nome do dono. Os conceitos estão em Pastas compartilhadas - Objetivo e benefícios.

Os próprios usuários também podem compartilhar pelo Webmail. O Painel de Controle mostra e gerencia tudo que foi compartilhado, por qualquer caminho.

Permissões necessárias

• Para ver os compartilhamentos de uma caixa: a permissão de visualizar informações da caixa postal.
• Para compartilhar, alterar o perfil e revogar: a permissão Compartilhar pastas de e-mail. Sem ela a aba fica em modo leitura, com a mensagem "Você não tem permissão para editar os compartilhamentos desta caixa postal. Se precisar, entre em contato com o administrador responsável para dar a permissão de edição." Veja Permissão "Compartilhar pastas de e-mail" para administradores.

Acessar a aba

1. Acesse o Painel de Controle.
2. No menu superior, clique em E-mail.
3. No menu na lateral esquerda, vá em Caixas Postais.
4. Selecione a caixa postal desejada.
5. Clique na aba Compartilhamento. Na primeira vez ela traz o selo Novidade.

A aba tem três partes:

• Esta conta compartilha estas pastas de e-mail: uma linha por pasta e beneficiário, com o perfil e a situação. Quando não há nada, aparece "Nenhuma pasta de e-mail compartilhada."
• Compartilhar uma pasta de e-mail: o formulário.
• Esta conta recebe pastas de e-mail de: os donos que compartilham com esta caixa e as pastas, somente para consulta. Para alterar, abra a caixa do dono.

Compartilhar uma pasta

1. Em Pasta nesta conta, selecione a pasta. Subpastas existentes vão junto, e subpastas criadas depois herdam o compartilhamento.
2. Em Beneficiário, selecione a caixa postal que vai receber a pasta. Só aparecem caixas da mesma organização.
3. Em Perfil, escolha:
   • Leitura e inclusão: lê e acrescenta mensagens, não remove nada. No Webmail do usuário aparece como "Somente leitura".
   • Edição: também sinaliza e apaga mensagens. No Webmail aparece como "Leitura e escrita".
4. Clique em Compartilhar.

A mensagem "A pasta foi compartilhada" confirma. O beneficiário começa a ver a pasta alguns segundos depois; a liberação é feita em segundo plano.

Alterar o perfil

Na linha do compartilhamento, troque o perfil e confirme. A mensagem "O perfil foi alterado" confirma. Se o perfil foi reduzido, a sessão aberta do beneficiário é encerrada para a nova permissão valer na hora.

Revogar

Na linha do compartilhamento, clique em Revogar e confirme na pergunta "Revogar o compartilhamento da pasta ... com ...?". A mensagem "O compartilhamento foi revogado" confirma, e o beneficiário deixa de ver a pasta imediatamente.

Situação "Pendente"

Quando a caixa dona ou a beneficiária ainda não está habilitada para o recurso, o Painel registra o pedido e mostra "O compartilhamento foi registrado e pode levar até um dia útil para concluir". A linha fica com a marca Pendente até a ativação, que é automática. Alterar o perfil e revogar funcionam normalmente nesse período.

Mensagens de erro

Observações

• Ao excluir uma caixa postal, ou trocá-la para Exchange, todos os compartilhamentos em que ela participa são removidos automaticamente.
• Ao renomear uma caixa, os compartilhamentos são mantidos com o nome novo.
• Toda alteração fica registrada no log de alterações da caixa, com o usuário que fez e a origem (Painel ou Webmail).