Permissão "Compartilhar pastas de e-mail" para administradores
Este artigo explica a permissão que controla quem, entre os usuários do Painel de Controle, pode compartilhar, alterar o perfil e revogar pastas compartilhadas das caixas postais da organização, e como concedê-la.
Como as permissões funcionam
| Situação do usuário do painel | O que ele vê na aba Compartilhamento da caixa |
|---|---|
| Tem permissão para visualizar informações da caixa postal | Vê o que a caixa compartilha e recebe, em modo leitura, com a mensagem "Você não tem permissão para editar os compartilhamentos desta caixa postal. Se precisar, entre em contato com o administrador responsável para dar a permissão de edição." |
| Tem também a permissão Compartilhar pastas de e-mail | Vê e também compartilha, altera o perfil e revoga. |
| Não tem permissão em caixa postal | Não vê a aba. |
A permissão é independente das demais permissões de edição da caixa postal: um administrador pode alterar dados da caixa e, mesmo assim, não gerenciar compartilhamentos, se essa permissão não foi dada. Isso permite reservar o compartilhamento a um grupo menor de administradores.
Conceder a permissão a um usuário do painel
- Acesse o Painel de Controle com um usuário que administra os usuários da organização.
- Vá à aba Usuários.
- Selecione o usuário do painel que vai receber a permissão.
- Nas permissões, em E-mail → Caixa postal, marque Compartilhar pastas de e-mail (compartilhar, trocar o perfil e revogar). Ela exige também Visualizar informações da caixa postal, que é marcada junto se ainda não estiver.
- Salve.
A permissão vale na próxima vez que o usuário abrir a aba Compartilhamento de uma caixa. Para retirar, desmarque a mesma opção.
Os próprios usuários de e-mail
Independentemente das permissões do painel, cada usuário pode compartilhar as pastas da própria caixa pelo Webmail, em Configurações → Compartilhamento de pastas. O administrador vê e pode alterar ou revogar esses compartilhamentos pelo Painel de Controle, na aba Compartilhamento da caixa. Veja Gerenciar pastas compartilhadas de uma caixa postal pelo Painel de Controle.