Skybox — Atividades: Consultar histórico de atividades dos arquivos
O aplicativo Atividades do Skybox mostra o histórico do que aconteceu na sua conta: arquivos e pastas criados, alterados, movidos, compartilhados ou excluídos, além de comentários, eventos do calendário, tarefas e chamadas do Talk.
Na versão 35, a tela de Atividades ganhou filtros por período, por pessoa e por nome de arquivo, e um mapa de calor para ver em quais dias houve mais movimento.
Quem vê o quê?
Cada usuário vê as atividades da própria conta e dos arquivos e pastas compartilhados com ele. Este guia é para o usuário do Skybox. O relatório de auditoria do administrador, no Painel de controle, tem um guia próprio (veja em Artigos relacionados).
Passo 1 – Abra as Atividades
No Skybox, clique no menu de aplicativos (os nove pontinhos, no alto da tela).
Clique em Atividades.
A tela mostra as atividades mais recentes, agrupadas por dia.
A tela tem três áreas:
Barra lateral, à esquerda: escolhe o tipo de atividade. Exemplos: Por você, Por outros, Favoritos, Mudanças nos arquivos, Segurança, Compartilhamentos de arquivos, Calendário, Comentários e Mapa de calor.
Barra de filtros, no alto: pesquisa por nome de arquivo, filtro por pessoa e filtro por período.
Configurações de atividades, no rodapé da barra lateral: ativa o feed RSS e leva às configurações de notificações.
Passo 2 – Filtre por período
No alto da tela, clique em A qualquer hora.
Escolha Hoje, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias ou Intervalo personalizado.
Se escolher Intervalo personalizado, preencha as datas nos campos De e A.
O botão passa a mostrar o período escolhido. Exemplo: Desde 06/11/2026 até 09/11/2026.
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Para voltar a ver tudo, clique em Limpar filtros.
Passo 3 – Filtre por pessoa
Clique em Qualquer pessoa.
Escolha a pessoa na lista. Você também pode digitar parte do nome para encontrá-la.
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A lista passa a mostrar só as ações feitas por essa pessoa.
Dica Combine os filtros. Exemplo: o que um colega alterou nos últimos 7 dias.
Passo 4 – Pesquise pelo nome do arquivo
Clique no campo Pesquisar por nome de arquivo.
Digite parte do nome. Exemplo: Controle.
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A lista mostra só as atividades desse arquivo, como criação e alterações.
Passo 5 – Use o mapa de calor (Novidade)
O mapa de calor mostra as atividades do último ano, um quadrado por dia. Quanto mais forte a cor, mais atividades houve naquele dia.
Na barra lateral, clique em Mapa de calor.
Clique em um dia para selecioná-lo. Para selecionar um período, mantenha a tecla Shift pressionada e clique no segundo dia.
Clique em Mostrar… para ver a lista de atividades do dia ou do período escolhido.
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Para desfazer, clique em Limpar seleção.
Como os clientes podem utilizar
Descobrir quem alterou um arquivo: pesquise o nome do arquivo e veja quem fez cada alteração e quando.
Acompanhar a equipe: filtre por pessoa para ver o que um colega mudou nas pastas compartilhadas.
Conferir um período: use o intervalo personalizado para revisar o que aconteceu durante férias ou uma ausência.
Recuperar arquivos: encontre quando um arquivo foi excluído e depois restaure pela Lixeira ou pelas versões.
Dicas
Use Por outros para ver só o que outras pessoas fizeram nos seus arquivos.
Use Segurança para ver alterações de senha e outras mudanças de segurança da sua conta.
Clique no nome de um arquivo na lista para abri-lo direto no Skybox.