Dentro de qualquer conversa do Talk (individual ou em grupo), no ícone de calendário localizado no canto superior direito, ao lado do botão Iniciar chamada.

Como faço para agendar uma reunião via chat?

1. Acesse uma conversa individual ou em grupo no Talk Skynova.

2. No canto superior direito da tela, clique no ícone de calendário, ao lado do botão Iniciar chamada.

3. No painel que se abre, clique em + Agendar uma reunião.

   

4. Na modal “Agendar uma reunião”, preencha o campo Título da reunião com um nome que identifique o assunto do encontro.

5. Preencha o campo Descrição com detalhes sobre a pauta da reunião.

6. Defina o período da reunião nos campos De (data e hora de início) e Para (data e hora de término).

7. No campo Calendário, selecione em qual dos calendários disponíveis a reunião deve ser lançada.

8. O campo “Convidar” já virá previamente preenchido com o contato do chat, ou se for em grupo com todos os participantes do grupo. De forma opcional, você poderá desativar a caixa de seleção, e adicionar outro participante de sua organização.

9. Clique em Salvar para concluir o agendamento.

   

• A reunião passa a aparecer no topo da conversa, ao lado do botão "Iniciar chamada" (ex.: "Reunião sex., 09:30"), funcionando como lembrete visual para todos os participantes do chat.

  

• No dashboard do Talk (tela inicial), a reunião aparece na seção Próximas reuniões, com data, horário e participantes.

  

• No Calendário, o evento é criado automaticamente no calendário selecionado, já com o link direto de acesso à sala do Talk (formato https://skybox.skymail.net.br/index.php/call/...), permitindo que os participantes entrem na chamada diretamente pelo compromisso da agenda.

  

O recurso está disponível tanto em conversas individuais quanto em grupo. Os participantes selecionados no campo "Convidar" recebem o convite da reunião no e-mail cadastrado, conforme indicado logo abaixo da lista de convidados no próprio formulário de agendamento.