Deck — Organize tarefas em quadros, listas e cartões
O Deck é o quadro de tarefas do Skybox, no estilo kanban. Você organiza o trabalho em quadros, divididos em listas (exemplo: A fazer, Em andamento, Concluído), e cada tarefa é um cartão que você move de uma lista para outra conforme o trabalho avança.
Cada cartão pode ter etiquetas, responsáveis, data de início e de entrega, descrição com lista de verificação, anexos e comentários. Os quadros podem ser compartilhados com colegas, e tudo se integra ao Talk, ao Calendário e ao Skyoffice.
Onde fica?
No Skybox, clique no menu de aplicativos (os nove pontinhos, no alto da tela) e depois em Deck.
Passo 1 – Conheça a tela do Deck
Barra lateral, à esquerda: em Todos os quadros ficam os seus quadros e os compartilhados com você. O ícone de pessoa ao lado do nome indica um quadro compartilhado.
Listas: as colunas do quadro. Exemplo: A fazer, Em andamento e Concluído.
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Cartões: cada tarefa mostra a etiqueta, o prazo, o andamento da lista de verificação (exemplo: 2/4) e quem é o responsável.
Passo 2 – Crie um quadro
Na barra lateral, clique em Adicionar quadro.
Digite o nome no campo Nome do quadro. Se quiser, clique na bolinha colorida para escolher a cor.
Clique no ✓ para criar.
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O quadro novo já vem com etiquetas prontas: Terminado, Para revisão, Ação necessária e Depois.
Passo 3 – Crie listas e cartões
No alto do quadro, ao lado do nome, clique no ícone Adicionar lista. Digite o nome da lista e pressione Enter.
No fim de cada lista, clique em Adicionar cartão. Digite o título da tarefa e pressione Enter.
Para mudar um cartão de lista, clique nele, segure e arraste até a outra lista.
Passo 4 – Preencha os detalhes do cartão
Clique no cartão para abrir os detalhes. Na aba Detalhes:
Abas do cartão: Detalhes, Anexos, Comentários e Atividade (histórico do cartão).
Etiquetas: classifique a tarefa. Exemplo: Para revisão.
Responsáveis: escolha quem vai cuidar da tarefa. A pessoa recebe notificação.
Datas: use Adicionar data de início e defina a data de entrega. Quando terminar, clique em Marcar como concluído.
Adicionar cartão dependente: liga este cartão a outro que precisa ser feito antes.
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Descrição: escreva os detalhes da tarefa. Use a lista de verificação para dividir o trabalho em etapas. O andamento aparece no cartão (exemplo: 2/4).
Dica Na aba Comentários, mencione um colega com @nome para chamar a atenção dele para a tarefa.
Passo 5 – Compartilhe o quadro
No alto do quadro, à direita, clique em Abrir detalhes.
O painel do quadro abre, na aba Compartilhar.
Clique no campo de compartilhamento e escolha o usuário, grupo ou equipe.
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Para cada pessoa, defina o que ela pode fazer: editar, compartilhar ou gerenciar o quadro.
No mesmo painel, a aba Etiquetas cria e edita as etiquetas do quadro, Itens excluídos recupera listas e cartões apagados, e Atividade mostra o histórico do quadro.
Passo 6 – Acompanhe os prazos em Próximos cartões
Na barra lateral, clique em Próximos cartões.
Os cartões de todos os quadros aparecem organizados por prazo: Vencidos, hoje, amanhã e Próximos 7 dias.
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Clique em um cartão para abrir os detalhes.
Como os clientes podem utilizar
Projetos: um quadro por projeto, com listas para cada etapa e um responsável por cartão.
Atendimento e suporte: listas Novo, Em atendimento e Resolvido para acompanhar solicitações.
Comercial: funil de vendas com listas Prospecção, Proposta enviada, Negociação e Fechado.
Marketing: calendário de publicações, com prazos e etiquetas por canal.
Rotinas da equipe: tarefas recorrentes com lista de verificação, para ninguém esquecer nenhuma etapa.
Dicas
Use Pesquisar cartões, no alto do quadro, para achar uma tarefa pelo nome.
Use o filtro do quadro para ver só os cartões de uma etiqueta ou de um responsável.
A pesquisa global do Skybox também encontra quadros e cartões do Deck.